Las reuniones familiares brindan la oportunidad de reunir a miembros de la familia de todas partes, renovar viejas relaciones y conocer a algunos miembros de la familia que quizás ni siquiera conozca. Las claves para una reunión familiar exitosa son la planificación y la preparación. En este artículo te daremos una lista de tareas necesarias para organizar tu reunión familiar. Te ayudaremos a definir y delegar las tareas que debes realizar para tu reunión familiar. A continuación, tenemos una selección de temas e ideas para que su reunión familiar sea la mejor de todas. Además, sugerimos algunos refranes y lemas que quizás desee utilizar para su reunión familiar. ¡El uso de nuestro artículo le proporcionará todo lo que necesita para que la planificación y preparación de su reunión familiar sea fácil y divertida!
Tabla de contenido
La planificación es esencial para una reunión familiar exitosa y necesaria ya sea que solo asista su familia inmediata, local o toda la familia extendida. Comience su plan de reunión familiar tan pronto como comience a pensar en reunir a todos. Desea intentar tener al menos un año para poner todo en orden. Esto permite a los miembros de la familia poner la reunión en sus calendarios mucho antes de la fecha. Su plan de reunión debe incluir lo siguiente:
Se necesita mucho tiempo y esfuerzo para lograr una reunión familiar exitosa. La tarea suele ser demasiado para una sola persona. Necesita organizarse y pedir ayuda. Además, hacer que otros participen en la planificación les da a otros la propiedad de las decisiones tomadas y ayuda a crear una reunión lo suficientemente diversificada para complacer a la mayoría de los participantes.
Haga una lista de tareas a realizar y solicite voluntarios. Proporcione carpetas para cada jefe de comité y asegúrese de que los jefes de comité y los miembros escriban todo e incluyan fechas y horas cuando sea necesario. Las áreas de trabajo sugeridas para la reunión son:
Coordinadora de Invitaciones y Correspondencia
Administrador de dinero
Director de alojamiento
Pedido y adquisición de alimentos
Director de entretenimiento
Comité de bienvenida
Elija un tema para su reunión para ayudar a todos a emocionarse y prepararse para la experiencia de la reunión familiar. Piense en su familia: lo que aman, las actividades en las que participan y las edades predominantes de los miembros de la familia. Además, considere la época del año, ya que puede influir en muchas de sus decisiones de reunión familiar. Por ejemplo, un picnic o una barbacoa funcionan mejor en un clima más cálido, pero una experiencia de esquí y trineo necesita frío y nieve. Tenemos cuatro categorías sugeridas, pero la cantidad de temas posibles es realmente infinita.
La planificación de la reunión familiar durante una determinada época del año a menudo tiene sentido. El tiempo de vacaciones de verano funciona bien si su familia está formada por muchos niños en edad escolar. Algunas familias viajan durante las vacaciones de invierno, primavera o Semana Santa. Estos también son momentos excelentes para las reuniones familiares. Planifique sus colores, actividades y juegos en torno a su tema. Por ejemplo, use colores pastel en Pascua y haga una búsqueda de huevos de Pascua. Decora un árbol en Navidad y haz un intercambio de regalos.
Siempre es divertido contar las hazañas y aventuras pasadas de los miembros de la familia. Además, los miembros jóvenes de la familia deben familiarizarse con sus raíces. Es posible que desee investigar un poco la historia familiar y encontrar parientes famosos o interesantes. Antes de la reunión, anime a los miembros de la familia a que escriban lo que saben sobre la historia familiar para compartir en la fiesta de reunión. Haz un álbum de recortes con toda la información. Incluso puede publicar una historia familiar para todos los asistentes.
A algunas familias les gusta usar su cultura u origen étnico como tema. Por ejemplo, si muchos miembros de su familia provienen de un país de Europa del Este, usar colores y alimentos de esa nación puede evocar buenos recuerdos. Sin embargo, no es necesario ser de un país para disfrutar de un tema étnico. Una fiesta mexicana, un luau hawaiano o un festival de comida italiana ofrecen opciones de comida divertidas e increíbles.
Un cumpleaños o aniversario importante es un momento ideal para una reunión familiar. Quizás la abuela esté cumpliendo noventa y cinco años y le encantaría estar rodeada de su familia extendida. Los matrimonios cuadragésimo, quincuagésimo e incluso más largos requieren reconocimiento, un momento perfecto para una reunión familiar. Es divertido mantener la fiesta en secreto, pero hacerlo puede ser difícil si hay un gran grupo de personas presentes. Es posible que desee tener un regalo colectivo, como un crucero para la pareja o un regalo especial para un abuelo en lugar de regalos individuales.
Hay una gran cantidad de ideas para reuniones familiares disponibles. Hemos incluido a aquellos que creemos que son esenciales para una reunión familiar exitosa. Pida a los jefes y miembros de su comité que mantengan una lista de sus ideas y que tengan una comunicación regular para compartir ideas con todos. A las personas les gusta participar en la planificación y solicitar y utilizar sus ideas es una buena forma de fomentar su entusiasmo por el evento de reunión familiar. Pruebe algunas o todas las siguientes ideas para su reunión familiar:
Elegir un lema o decir de una reunión familiar es similar a elegir un tema. Quieres algo original que se aplique a todos los asistentes. Puede ir con un dicho serio, divertido o tradicional de reunión familiar: la elección es suya. Es posible que su familia tenga una canción o una película que les guste a todos, un color favorito o tal vez su reunión sea en un lugar especial. Consulte nuestra lista de refranes y lemas de reuniones familiares para ver si alguno se ajusta a su familia. Agrega el nombre de tu familia y la fecha de la reunión (mes y año) en el lado opuesto de la camiseta.
El eslogan más fácil de usar es uno tradicional, ya que es menos probable que ofenda y debería atraer a todos los asistentes a la reunión. Elija uno de los siguientes o cree uno propio.
Si los miembros de su familia se consideran religiosos, un lema de reunión familiar que enfatice su fe podría ser perfecto. Elija colores pasteles, tranquilos y tal vez una paloma, una cruz, una estrella de David u otro símbolo religioso.
No todas las familias tienen un sentido del humor colectivo, así que tenga cuidado de no ofender. Además, recuerde que los niños asisten a la reunión familiar, así que mantenga la redacción con buen gusto.
Las empresas de camisetas suelen cobrar por la letra o la palabra, y si el costo es un factor, estos breves eslóganes para reuniones familiares le serán de gran utilidad.
Su reunión familiar puede tener un propósito especial, como honrar a una pareja de aniversario o celebrar el cumpleaños de un abuelo. Tal vez su tema sea una película, un libro o una canción en la que desee basar su lema. Puede ser de un estado o región en particular que desee enfatizar, o todos aman algo especial. Pruebe uno de los siguientes eslóganes especializados en reuniones familiares si satisface sus necesidades.
Después de que termine su reunión, asegúrese de que todos se mantengan en contacto hasta la próxima. Cree un boletín familiar, envíe correos electrónicos grupales o cree una página web o Facebook. Publique fotografías de su reunión familiar. Anime a todos a actualizar las noticias familiares con regularidad. Celebre cumpleaños, aniversarios, graduaciones y otros hitos familiares. Y comience a planificar su próxima gran reunión familiar. Ahora que ha logrado uno, ¡encontrará el siguiente más fácil y divertido!