Cómo escribir un cheque correctamente: además, consejos para evitar el fraude con cheques

Bienvenido a la edad adulta, donde es hora de aprender a escribir un cheque correctamente.

• Autor: Estefanía Osmanski
• Fecha actualizada:

Tiempo presupuesto de dinero es una habilidad muy relevante (e importante) para tener como adulto , la mayoría de la gente ya no escribe cheques. De hecho, escribir cheques es una especie de arte moribundo con el Reserva Federal estimando que los cheques solo representan alrededor del 12 por ciento de todos pagos que no son en efectivo hoy en día. Y, alerta de spoiler: las personas menores de 25 simplemente no los escriben tanto... si es que lo hacen todo. Entonces, no debería ser una gran sorpresa que bueno, no todos saben como escribir un cheque .

Dicho esto, aún podría ser útil saber cómo escribir un cheque. Si su objetivo es salir de la deuda o pagando tus impuestos , la administración del dinero a menudo requerirá escribir un cheque. Pero primero, tienes que saber cómo.

Siga leyendo para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo escribir un cheque, además de consejos para evitar el fraude con cheques.

Cómo escribir un cheque

Lo más probable es que tenga una cuenta corriente (la mayoría de nosotros la tenemos). Pero dado que la mayoría de los pagos están automatizados en estos días a través de cheques en línea, no debe avergonzarse de admitir si no está seguro de cómo escribir un cheque. Sabiendo que la mayoría de los cheques en blanco se ven como en la imagen a continuación, aquí le mostramos cómo escribir un cheque.

Cómo llenar la fecha en un cheque

En la parte superior derecha de su cheque, habrá un espacio con la etiqueta 'fecha' y una línea en blanco. Aquí es donde fecha el cheque. Puede usar cualquier formato para la fecha que desee, ya sea escribiéndolo en su totalidad, es decir. 1 de septiembre de 2022, o utilizando los números 9/1/22 o 09/01/22.

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De cualquier manera, es importante que la fecha esté escrita claramente y se pueda leer fácilmente para que el banco, el emisor del cheque (usted) y el receptor del cheque (a quién le paga) puedan verificar en qué fecha se emitió el cheque.

Cómo completar 'Pagar a la orden de' en un cheque

Justo a la izquierda en su cheque en blanco, notará una sección que se dirige a 'Pagar a la orden de'. Esto indica a quién va dirigido el cheque, es decir, a quién se lo está escribiendo. Aquí, escribe el nombre de la persona o el título de la empresa a quien se destina el dinero.

Quizás haya oído hablar de un cheque en blanco antes. Esto se refiere a un cheque que solo se completa parcialmente, ya sea con la parte del cheque 'pago a la orden de', la cantidad de dinero por la que se emite el cheque, o ambas. Para mantener bajas sus posibilidades de fraude con cheques, trate de abstenerse de escribir cheques en blanco.

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En su lugar, asegúrese de dirigir el cheque con precisión, y de la manera más clara posible, a quién se supone que debe ir. Dejarlo en blanco podría causarle problemas a largo plazo.

Escriba el pago del cheque numéricamente

A continuación, escriba su pago numéricamente en el cuadro de dólar, que es el cuadro en blanco con '$' a la izquierda. Si el monto del cheque es por $124.67, escríbalo exactamente así: $124.67. Si el monto del cheque es por $1, escríbalo como $1.00.

Escriba el pago del cheque en palabras

Debajo de la línea 'Pagar a la orden de' y el cuadro en blanco con el monto numérico hay una larga línea en blanco que culmina con la palabra 'dólares'. Aquí es donde escribe el pago en palabras.

Entonces, por ejemplo, si el monto del cheque es por $124.67, lo escribiría en esta línea como 'Ciento veinticuatro dólares...' Cuando se trata de los centavos, escriba 67/100 para denotar 67 centavos de un dólar posible.

Si el monto del cheque es por un número par sin centavos adicionales, puede escribir 00/100 después de haber escrito el resto del monto en palabras.

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Cómo agregar un memorándum o una nota en un cheque

En la parte inferior izquierda del cheque, verá un área que dice 'memo' o 'nota'. Esta área es específicamente para su referencia cuando, más adelante, teóricamente haga el balance de su chequera (o vea la imagen del cheque de su cuenta corriente en línea).

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Aquí es donde escribe el propósito del cheque, así que si, por ejemplo, es un cheque escrito para alguien cumpleaños , puedes escribir, 'Cumpleaños de Lara'. Si se trata de un cheque escrito para un regalo de bodas, puede escribir 'La boda de Alex y Amber'.

Si es una factura, puede escribir el mes y tipo de factura que es: 'Factura de luz mayo 2022' o 'Alquiler Agosto 2022', etc

Esta es simplemente una forma de controlar los cheques que está emitiendo, y por qué los está emitiendo, mientras hace el balance de su chequera o ve sus transacciones en línea.

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firma el cheque

Por último, pero no menos importante, desea validar su cheque firmándolo. Suena bastante fácil, ¿verdad? Nuestro único consejo profesional aquí al firmar su cheque es asegurarse de que sea muy similar, si no idéntica, a su firma que está archivada en su banco.

Si la firma se siente como una desviación significativa de la que su banco tiene en el archivo, es posible que cuestionen la validez del cheque y se pregunten si se emitió de manera fraudulenta.

Cómo endosar un cheque

'Endosar un cheque' significa que el cheque se emite a su nombre, o en efectivo, con la intención por usted, y para depositar ese cheque, debe estar firmado por usted.

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Para endosar un cheque, simplemente déle la vuelta. Habrá una línea en blanco y un área que dice 'Respaldar aquí'. Aquí es donde va tu firma.

Asegúrese de endosar un cheque, también conocido como firmarlo, solo si está listo para depositarlo en persona o a través de una aplicación móvil. Si un cheque es endosado (firmado) y cae en manos equivocadas, técnicamente cualquiera puede depositarlo.

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También en el reverso del cheque, puede haber un área que diga algo como 'No endosar debajo de esta línea'. Esto es para fines del banco, así que asegúrese de no escribir ni firmar en esta área.

¿Dónde está el número de ruta en un cheque?

Si su banco, un nuevo trabajo o algún tipo de papeleo importante alguna vez le piden el número de ruta de su banco, puede encontrarlo en cualquiera de sus cheques. El número de ruta de la Asociación de Banqueros Estadounidenses (ABA) de su banco se encuentra en la parte inferior izquierda del cheque e indica a los bancos dónde ubicar los fondos para los que se escribe el cheque.

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¿Dónde está mi número de cuenta en un cheque?

Su número de cuenta individual también se encuentra en todos y cada uno de sus cheques. Este número se encuentra en la parte inferior de su cheque, directamente a la derecha del número de ruta.

¿Dónde está el número de cheque en un cheque?

El número de cheque individual del cheque generalmente se imprime dos veces en cada cheque, por motivos de seguridad. Puede encontrarlo directamente debajo del espacio de la firma y también en la esquina superior derecha del cheque.

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Conocer el número de cheque también es crucial para equilibrar una chequera, ya que permite una verificación más fácil de qué número de cheque se pagó a qué.

¿Dónde está el número ABA fraccionario del banco en un cheque?

Encontrará el número ABA fraccionario de su banco en la esquina superior derecha del cheque, debajo del número de cheque. Es básicamente una reimpresión de la información de su número de ruta ABA en la parte inferior izquierda, solo que en un formato adicional.

Cómo escribir dólares y centavos en un cheque

Quizás una de las preguntas más frecuentes sobre cómo escribir un cheque, muchos emisores de cheques se confunden acerca de cómo escribir dólares y centavos en un cheque. Entonces, ¿cuál es la forma correcta de hacerlo?

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Comience escribiendo la cantidad numérica en el cuadro de dólares. Escriba la cantidad de dólares, por ejemplo, '10', luego un punto decimal'. luego el número de centavos: '20'. Ese ejemplo equivaldría a $10.20.

Digamos que la cantidad de centavos es 0. Todavía escribirías la cantidad de dólares, '10', luego un punto decimal, ''. luego dos ceros, el número de centavos: '00'. Ese segundo ejemplo equivale a $10.00.

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¿Cómo se escribe el monto de un cheque en palabras?

En la línea de cantidad, desea escribir la cantidad en dólares en palabras. Es crucial que el número escrito con palabras en esta línea coincida con el monto numérico en dólares que se encuentra arriba en el cuadro de dólares.

Por ejemplo, ¿cómo escribes $20 en un cheque? Escribirías 'Veinte' y luego 00/100. Si hay una cantidad decente de espacio entre la cantidad escrita y la cantidad en el cuadro de la derecha, puede dibujar una línea (como un guión largo) para completar el resto de la línea.

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Aquí hay otro ejemplo: ¿Cómo se escribe $100 en un cheque? Escribirías 'Ciento 00/100'.

Un ejemplo más: ¿Cómo se escribe un cheque por $1,000? Escrito en palabras, un cheque por $1,000 diría: 'Mil dólares y 00/100'.

Para escribir un cheque con centavos, asegúrese de que la cantidad de centavos esté sobre la cantidad de /100. Entonces, si estuviera tratando de indicar 50 centavos, diría 50/100. Si los centavos fueran 45 centavos, sería 45/100. ¿Noventa y nueve centavos? 99/100, etc

¿Deberías escribir un cheque con un bolígrafo?

Siempre debe escribir un cheque con un bolígrafo azul o negro (sin bolígrafo de otro color). Usar un lápiz es demasiado arriesgado, ya que cualquiera podría borrar fácilmente lo que ha escrito, incluida la cantidad, y modificarlo.

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Dicho esto, la mayoría de los bancos no validarán cheques que tengan errores o tachaduras. Es demasiado arriesgado y no hay forma de que el banco sepa si usted, el propietario, el emisor del cheque, lo tachó o si lo hizo otra persona.

Escriba sus cheques con un bolígrafo, por supuesto, pero si comete un error, asegúrese de ANULAR el cheque para evitar más demoras y/o una discusión con el banco.

Cómo anular un cheque

Hablando de anular un cheque, ¿cómo se hace? Con un bolígrafo azul o negro, escriba la palabra 'ANULADO' en letras grandes en todo el frente del cheque. Para ser lo más completo posible, escriba 'VOID' en una fuente más pequeña en cada línea individual: la línea de fecha, línea de beneficiario, línea de cantidad, cuadro de dólar y línea de firma.

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Si ya comenzó a llenar el cheque y no puede escribir 'ANULADO' en letras pequeñas en cada línea, tache todo y asegúrese de escribir 'ANULADO' en gran parte en la totalidad del cheque.

Al hacer el balance de su chequera, asegúrese de anotar que este número de cheque ha sido anulado.

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