Etiqueta digital: '¿Cuál es el problema con las invitaciones electrónicas?'

Cada miércoles, Steven Petrov , autora de cinco libros de etiqueta y el próximo Mind Your Digital Manners, aborda preguntas sobre etiqueta digital. Envíe su pregunta a [correo electrónico protegido] .

Estimado Sr. Manners:Recientemente organicé una fiesta en mi casa y envié invitaciones con dos semanas de anticipación. Usé tanto Facebook como Evite, con la esperanza de que nadie se lo perdiera de esa manera. Significativamente más de la mitad de mis invitados nunca respondieron con una confirmación de asistencia. Envié un correo electrónico recordatorio la semana del evento, pidiendo nuevamente una respuesta para saber cuánta comida y bebida comprar. El correo electrónico de recordatorio recibió solo algunas respuestas. Cuando llegó el día de la fiesta, hubo varios invitados que se presentaron que nunca habían enviado un RSVP, y hubo algunos que dijeron que definitivamente asistirían y que no se presentaron. Entiendo que los planes de las personas pueden cambiar repentinamente. Pero, ¿es demasiado esperar un mensaje de texto o un correo electrónico rápido: 'Lo siento, no iré a tu fiesta ... Estoy atrapado en el trabajo'.- Miffed en D.C.

A: Ah, sí, los fiascos de RSVP continúan arruinando fiestas y destruyendo amistades, aunque nos aferramos a la noción de que la tecnología es nuestro salvador. Bueno, parafraseando al Sr. Shakespeare : La culpa, querido Miffed, no está en nuestros dispositivos, sino en nosotros mismos. La verdad es que todos hemos empeorado mucho en la obligación de RSVP (si eso fuera posible), para consternación de los anfitriones en todas partes.

Como saben los lectores habituales, no me aferro a los buenos modales por principio y durante muchos años he promovido Evites e incluso esas ingeniosas invitaciones de Paperless Post como dignos sustitutos de muchos tipos de invitaciones (casi cualquier cosa menos una boda o una cena de estado ).

Pero he cambiado de opinión:Solo en la última semana, yo mismo fui amonestado rotundamente (y correctamente) por no confirmar mi asistencia a una invitación electrónica. Francamente, la razón es que no pude encontrar la maldita cosa. Perdida en mi bandeja de entrada, enviada por una dirección de correo electrónico desconocida, la invitación nunca llegó a mis ojos, así que fui el mismo delincuente que usted describe. Por otro lado, mi amigo, el escritor Allan Gurganus (autor de La viuda confederada más anciana lo dice todo y el Nuevo libro , Almas perdidas ) recientemente envió una simple pero encantadora invitación en papel a la fiesta de su libro, la cual yo había colgado en el refrigerador (tanto para esperar como para responder). Un lector dijo: Con un Evite, 'sí' significa 'tal vez', 'tal vez' significa 'no' y 'no' significa 'joder tu fiesta'.

La otra parte del problema, como un lector de mi pagina de Facebook respondió, es el casual, despreocupado naturaleza de estas invitaciones (llamémoslas Flakebook). Muchas personas ignoran las invitaciones de Facebook, asumiendo que son más como anuncios de eventos que se han enviado a todos en la lista de amigos del anfitrión. Nuevamente, la semana pasada recibí una invitación de Facebook a una inauguración de arte, junto con la invitación del anfitrión.844otros amigos. Como decía un cartel en mi pared: No asumo que una invitación de Facebook sea una 'solicitud de tu presencia' real.

Estoy de acuerdo, amigos. Si realmente quieres que tus amigos asistan a tus veladas, debes hacer más y mejor.

Entonces, ¿qué puede hacer un anfitrión? Me gusta lo que algunos de ustedes sugirieron:

1. Incluya una nota dentro de su invitación en el sentido de: Confirme su asistencia incluso si es un tal vez. Si no recibo noticias suyas, asumiré que no está interesado y no lo invitaré a eventos futuros.
2. Deshazte de esta lista B de amigos (usando air citas ) y obtén los reales.
3. En mi casa, a las personas que no confirman su asistencia se les dice que no las estábamos esperando y se les retiró la invitación después de la fecha de confirmación.

Pero en lugar de soltar a los amigos, tengo otras tres sugerencias para reuniones casuales:

1. Utilice un correo electrónico simple en lugar de Facebook o Evite; es más personal, por lo que es más probable que se lea. Simplemente no envíes CC a toda tu lista de invitados (usa la función CCO) para evitar que todos reciban confirmaciones de asistencia.
2. Cree una invitación de papel a la antigua que pueda entregar personalmente en su capó o enviar por correo postal. Lo sé, es muy retro ... lo cual es genial de nuevo.
3. Contrata a strippers para tu próxima fiesta y díselo a tus invitados en la invitación. (De acuerdo, tal vez eso vaya demasiado lejos, ¡pero haz que tu fiesta suene divertida!)

La comida para llevar: No sé si alguna vez vamos a resolver este problema por completo, y está claro que los nuevos métodos tecnológicos no están ayudando. Mientras tanto, aquí hay algunas matemáticas básicas para ayudarlo: suponga que aproximadamente dos tercios de sus invitados asistirán y planifique sus comidas y bebidas en consecuencia. Por último, una forma de obtener un recuento más preciso es llamar a los invitados que no hayan respondido; dígales que necesita dar un recuento de personal al proveedor (que puede ser usted mismo). Como dice la canción Take It Easy de The Eagles: Vamos bebé, no digas tal vez.

¿Las invitaciones electrónicas ayudan o perjudican a la hora de confirmar su asistencia?

Steven Petrow es el autor de Los modales completos de gays y lesbianas de Steven Petrow , y puede ser contactado en Facebook y a través de Gorjeo , @stevenpetrow. Si necesita asesoramiento sobre un dilema digital, envíe preguntas al Sr. Petrow al [correo electrónico protegido] . (Desafortunadamente, no todas las preguntas pueden responderse).