Todos usamos el término, pero ¿qué significa exactamente RSVP? Además, la etiqueta adecuada para responder a una invitación

El significado de RSVP, además de consejos de RSVP respaldados por expertos.

• Autor: michelle parkerton
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Si alguna vez ha organizado una fiesta o ha sido invitado a una, entonces está familiarizado con estas cuatro letras: RSVP. Pero, ¿puede explicar qué significa RSVP en una invitación? ¿Sabes lo que se considera “buena educación” cuando se trata de enviar una respuesta a una invitación?

con la abundancia de bodas , graduaciones, aniversarios, jubilaciones, cumpleaños, reuniones, despedidas de soltera, cenas de premiación y cualquier otro tipo de fiesta imaginable, puede ser complicado navegar por los entresijos de responder a una invitación. ¿Cómo sabes si puedes traer un invitado a la fiesta? ¿Está bien cambiar su respuesta una vez que haya enviado su RSVP?

Para obtener respuestas a estas preguntas de etiqueta de invitación y más, conversamos con karen graham , director de marketing de Evite, la plataforma de invitación digital líder en el mundo durante más de 24 años. Tenga en cuenta estos consejos la próxima vez que alguien solicite el honor de su presencia, ¡y seguramente será el invitado perfecto!

¿Qué significa RSVP?

El término RSVP es un acrónimo de Francés frase ' Por favor, contesta por favor .” Traducido al inglés, el dicho significa “Responde, por favor”. Si el anfitrión ha incluido RSVP en una invitación, eso significa que espera que los invitados respondan e indiquen si planean asistir o no a la fiesta. A veces, una invitación dirá 'RSVP, solo disculpas', lo que significa que el anfitrión asumirá que todos los invitados estarán presentes en la reunión a menos que se comuniquen para rechazar la oferta.

¿Para qué sirve un RSVP?

Según Graham, un RSVP va mucho más allá de la anfitrión poder hacer un seguimiento de la lista de invitados. “Les permite saber cómo planificar alimentos, bebidas, suministros e incluso asientos”, explica. “También es su oportunidad de hacerles saber cuántas personas se unirán a usted si esa es una opción, y en caso de que haya actualizaciones sobre el extremo del anfitrión, a quién alertar”.

Una pregunta que muchas personas tienen cuando reciben una invitación formal para una boda es si están invitados a traer un 'más uno' a la fiesta. La mejor manera de determinar esto es mirar el sobre de la invitación. Las invitaciones muy formales incluirán un sobre interior y otro exterior, y el sobre interior debe enumerar claramente a todos los que están invitados al evento. Aquí sería donde se enumeran los nombres de sus hijos menores si están en la lista de invitados, por ejemplo, o si la invitación se extiende a un solo invitado para que traiga un acompañante. Por otro lado, las invitaciones más modernas, así como las invitaciones en línea, no tienen un segundo sobre interior. En ese caso, todos los invitados (incluido si se permite más uno) deben nombrarse claramente en el sobre individual o en el correo electrónico.

Por qué es importante responder a un RSVP

Si alguna vez ha planeado una fiesta, entonces sabe que una fiesta exitosa, sin importar cuán grande o pequeña sea, no es algo que pueda organizar con cinco minutos de anticipación. “Las fiestas no ocurren por casualidad, requieren una reflexión y una planificación considerables por parte del anfitrión”, señala Graham. “Incluso una reunión informal implica calcular cuántos refrigerios comprar, por lo que los anfitriones deben saber cuántas personas esperar para planificar en consecuencia”.

Quizás lo más importante, agrega Graham, es una cortesía común reconocer una invitación. “¡Es simplemente educado! Si alguien te invita a ser parte de su celebración, responderle le permite saber cuánto aprecias su gesto, independientemente de si puedes hacerlo o no”.

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Cómo confirmar su asistencia a una invitación

¡Así que ha recibido una invitación para una fiesta o una boda y no puede esperar para asistir! Ahora, ¿cómo respondes al invitado? Una invitación formal, como una boda, por ejemplo, incluirá una tarjeta de respuesta más pequeña y un sobre en el sobre. En esa situación, simplemente puede completar la tarjeta adjunta, indicando en la línea correspondiente si acepta la invitación o si necesita rechazarla y enviarla por correo al anfitrión en el sobre proporcionado. “Si su anfitrión le envía una invitación en papel y le proporciona una tarjeta de respuesta, ¡voilà, utilícela!” Graham dice.

Sin embargo, es más probable que la mayoría de las invitaciones que reciba sean para asuntos informales, como una cumpleaños fiesta, fiesta de bebe o evento corporativo. Pero es tan importante confirmar su asistencia a esos eventos como lo es una invitación de boda. “Es posible que no se incluya una tarjeta, especialmente para eventos más informales, pero el anfitrión generalmente indicará a quién confirmar su asistencia junto con su método de contacto preferido”, explica Graham. “Si no se proporciona uno, se acepta una llamada, un correo electrónico (asegúrese de que su línea de asunto sea clara), una nota escrita a mano o incluso un mensaje de texto”.

invitaciones digitales han crecido en popularidad, incluso para eventos formales como bodas. No solo son rentables (considerando el precio del franqueo en estos días), sino que las invitaciones sin papel también son ecológicas. Y sí, ¡todavía requieren un RSVP! Si se le envía una invitación a través de un sitio de redes sociales, como un evento de Facebook, puede aceptarla o rechazarla fácilmente usando la opción correspondiente en la barra desplegable. Y las plataformas de invitación digital como Evite simplifican la respuesta al anfitrión. “Si su anfitrión está usando Evite, una vez que abra su invitación, verá de inmediato dónde confirmar su asistencia. Y si no está listo para confirmar su asistencia de inmediato, es fácil regresar y responder más tarde”, explica Graham. “Lo importante es responder. Sin embargo, si es una fiesta sorpresa, ¡asegúrate de responder a la persona correcta!”

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¿Cuánto tiempo debe esperar antes de confirmar su asistencia?

La única regla estricta sobre cuánto tiempo debe dejar pasar antes de enviar su respuesta es cumplir con la fecha establecida por el anfitrión. “Una boda implica una gran cantidad de planificación y gastos, mientras que una noche de juegos es más fácil de organizar, por lo que es más flexible. Si su anfitrión solicita una respuesta para una fecha específica, responda para entonces”, sugiere Graham. “Si su anfitrión no proporciona una fecha de RSVP, responder de inmediato o dentro de unos días después de recibir la invitación se considera una buena etiqueta”.

Pero a veces vida se interpone en el camino, y las cosas en nuestra lista de tareas en constante crecimiento se nos escapan, ¡como perder una fecha límite de RSVP! “Póngase en contacto con su anfitrión para disculparse y pregúntele si todavía es posible ser parte de su evento”, recomienda Graham. “Puede que sea demasiado tarde para que lo acomoden, especialmente para eventos más grandes o más formales, pero es posible que hayan tenido en cuenta un tiempo de respuesta adicional para los que respondieron tarde”.

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¿Está bien cancelar o cambiar un RSVP?

Ya sea que se trate de una fiesta de cumpleaños para niños en un parque de trampolines cubierto o de un elegante evento de etiqueta, se necesita tiempo, esfuerzo y dinero para planificar un evento. La alimentación debe planificarse adecuadamente, favores por cada invitado solicitado y, a veces, el pago debe realizarse con anticipación, según el número de personas previsto para el evento. No es ideal renegar después de haber confirmado que asistirá a un evento, pero a veces surgirán emergencias y enfermedades que requerirán que modifique sus planes.

Si eso sucediera, asegúrese de comunicarse con el anfitrión y explicarle la complicación con el mayor tacto posible y lo antes posible. “Si bien siempre debes aspirar a que tu respuesta inicial sea la final, la vida sucede”, reconoce Graham. “Si no puede asistir a un evento al que respondió que sí, infórmele a su anfitrión lo antes posible y discúlpese por el cambio de último minuto. Es un inconveniente para ellos, especialmente para bodas y otros eventos importantes, pero son humanos y saben que pueden pasar cosas inesperadas. Solo asegúrese de informarles lo antes posible para que puedan hacer los cambios necesarios en sus planes”.

Tan desconsiderado como no presentarse a un evento al que ya prometió que asistiría, también es de mala educación presentarse después de haber rechazado previamente una invitación. 'Si espera cambiar su respuesta 'no' a un 'sí', comuníquese con su anfitrión para confirmar que todavía puede acomodarlo', aconseja Graham. “En algunos casos, es posible que no puedan hacerlo, por lo que es mejor verificar primero para evitar cualquier incomodidad”.

'En pocas palabras', concluye, '¡sé el invitado que te gustaría recibir!'

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