¿Una bandeja de entrada organizada puede ser la clave de la felicidad? Aquí le mostramos cómo ordenar su Gmail para el Año Nuevo

Esta es una resolución que todos podemos respaldar.

• Autor: Renée Hanlon
• Fecha actualizada:

Uno de los más grandes Resoluciones de Año Nuevo la gente tiene, además ponerse en forma o bajar de peso, es ganar más organizado . Vemos un Año nuevo como un nuevo comienzo no solo para despejarse sino también para ganar algo de estructura en nuestras vidas. Después de todo, ser más organizados nos hace más eficientes, y ser más eficientes nos ayuda a hacer más y hacer más tiende a hacernos más felices, en lugar de posponer las cosas.

Un área (a veces pasada por alto) que podría necesitar un poco de administración es nuestra bandeja de entrada de correo electrónico. Entonces, tenemos todos los detalles en como organizar gmail ! Si su Gmail es un revoltijo de correos electrónicos leídos y no leídos o nunca puede encontrar los mensajes que está buscando, es posible que desee poder chasquear los dedos y, ¡listo!, tener una bandeja de entrada organizada. Si bien no será tan fácil, hay algunas cosas muy simples que podrías comenzar a hacer para reducir la bandeja de entrada y hacerla más ordenada.

Si nunca ha analizado realmente todas las capacidades organizativas dentro de Gmail, se está perdiendo algunas herramientas y prácticas muy útiles. Hay cosas como etiquetas, filtros y estrellas que son básicamente un sistema de archivo virtual para mantener el orden en tu bandeja de entrada. Le mostraremos cómo organizar su Gmail casi con un chasquido de dedos para que pueda comenzar el Año Nuevo sintiéndose más tranquilo y menos estresado.

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Cómo organizar tu Gmail

Cuando todos sus correos electrónicos están en una larga lista de desplazamiento, puede ser casi imposible revisar ese correo electrónico que sabe que recibió hace un mes. Puede causar mucho estrés y frustración cuando no puede encontrar rápidamente lo que está buscando. Intente usar las siguientes herramientas para recuperar el control de su bandeja de entrada.

Usar carpetas en Gmail

Etiquetar sus correos electrónicos es la mejor manera número uno de organizar su bandeja de entrada. Es como poner sus correos electrónicos en pequeñas carpetas de archivos. Incluso puede asignar varias etiquetas a cada correo electrónico, colocándolos en más de una carpeta. Por ejemplo, si está planeando unas vacaciones con su buena amiga Jane Smith, puede etiquetar un correo electrónico de ella con su nombre y la etiqueta 'Vacaciones'. Luego, ese correo electrónico irá a ambas carpetas para referencia futura.

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Cómo crear carpetas en Gmail

1. En la columna izquierda de su Gmail, desplácese hacia abajo y haga clic en Etiquetas + .
2. Hacer clic Crear nueva etiqueta .
3. Nombra tu etiqueta.
4. Hacer clic Crear . Al crear la etiqueta, también tiene la posibilidad de anidar la nueva etiqueta debajo de otra. Por ejemplo, una etiqueta principal podría ser trabajo y cada etiqueta anidada podría tener un título de trabajo determinado.

Cómo etiquetar los mensajes en tu bandeja de entrada

1. Seleccione uno de sus correos electrónicos en Gmail.
2. En la parte superior del correo electrónico, haga clic en el icono Etiqueta.
3. Seleccione una etiqueta de la lista o cree una nueva. Puede crear una etiqueta en cualquier momento desde este ícono, especialmente cuando está trabajando desde su teléfono.
4. Obtendrá una lista de mensajes con solo esa etiqueta.

Usar filtros de correo electrónico

Aplicar filtros a sus correos electrónicos es una excelente manera de canalizar automáticamente los mensajes entrantes a una determinada etiqueta. También puede hacer que el correo electrónico se elimine o destaque automáticamente.

Cómo crear un filtro

1. En el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página, haga clic en el icono de opciones de búsqueda a la derecha del cuadro de búsqueda. Parecen pequeñas flechas que van en direcciones alternas.
2. Escriba los criterios para su filtro en el cuadro de formulario que aparece.
3. En la parte inferior del cuadro emergente, haga clic en Crear filtro . También puede hacer clic en buscar primero para ver qué correos electrónicos aparecen con sus criterios para asegurarse de que está recogiendo lo que desea.

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Crear mensajes destacados

Las estrellas casi funcionan como un resaltador. Si recibe un correo electrónico que es especialmente importante, puede darle una estrella para asegurarse de que pueda encontrarlo fácilmente más tarde. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono de estrella a la izquierda del mensaje. Una vez que se hace clic, la estrella se vuelve amarilla.

La estrella amarilla no solo hará que el correo electrónico específico sea más fácil de encontrar al desplazarse, sino que también se agregará automáticamente a su carpeta 'Destacados', que es una categoría en la carpeta 'Bandeja de entrada' en el lado izquierdo de su Gmail.

Formas adicionales de organizar su bandeja de entrada de Gmail

Organiza el orden de tus mensajes entrantes

En la configuración de Gmail, que es el ícono de ajustes en la parte superior de la página, puede personalizar el orden en el que desea que se muestren sus correos electrónicos. En lugar de los mensajes ordenados por los correos electrónicos más recientes en la parte superior de la página, puede ordenarlos en la parte superior por no leídos, importantes o destacados. Google determina los correos electrónicos importantes y se basan en las personas a las que envía correos electrónicos con frecuencia o a las que responde.

Archivar correos electrónicos

Muchas veces, no eliminamos los correos electrónicos en caso de que los necesitemos en una fecha posterior, por improbable que sea. En lugar de mantener esos mensajes abiertos durante un largo período de tiempo, archívelos. Archivar los saca de su bandeja de entrada, pero los coloca en una carpeta de archivo en lugar de eliminarlos para siempre. Si necesita el correo electrónico nuevamente, puede buscar en la carpeta de archivos o buscar en Gmail y se extraerá de la carpeta de archivos.

Agregar color a las etiquetas

Para una ayuda visual adicional, puede agregar color al icono de la etiqueta. Simplemente coloque el cursor sobre el nombre de la etiqueta en la columna izquierda de su lista de correo electrónico. Verá tres puntos en los que debe hacer clic. Luego, elige el color de la etiqueta. Al usar diferentes colores para diferentes carpetas/etiquetas, podrá sentirse aún más organizado.

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