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¿Trabajar desde casa novato? Cómo usar Zoom, la aplicación de transmisión virtual que todos están descargando



(iStock)

Esta información era precisa en el momento de la publicación y continuaremos actualizando nuestra cobertura de coronavirus a medida que obtengamos más información.

Incluso si nunca antes se ha encontrado trabajando desde casa, el coronavirus El brote en todo Estados Unidos ha provocado que millones de trabajadores reciban llamadas telefónicas, asistan a reuniones y preparen proyectos de forma remota. Si el Organización Mundial de la Salud La recomendación de distanciamiento social y autoaislamiento lo ha encontrado trabajando desde casa mientras todavía usa su pijama, Netflix sonando de fondo, luego bienvenido al club de la FMH.


Como respuesta a la pandemia global de COVID-19, muchos municipios están optando por la autocuarentena, las escuelas están cambiando a plataformas en línea y las empresas están alentando a sus empleados a trabajar de forma remota. Ahora, eso no significa vacaciones . Eso significa trabajar desde casa —Y para hacerlo de manera eficiente, necesitará algunas herramientas que puedan ayudar.

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Es por eso que tantas empresas están recurriendo a Zoom , una aplicación de videoconferencia que registró hasta 343.000 descargas globales este pasado miércoles solo. De acuerdo a Forbes , 60.000 de esas descargas se realizaron en EE. UU.



Alternativamente, Zoom también se puede usar para transmitir clases en vivo. Si eres padre, es probable que no solo estés equilibrando el trabajo desde casa la vida ahora mismo; también está equilibrando cómo mantener a sus hijos entretenidos mientras trabajas… ¡todo al mismo tiempo! No te olvides—Sus escuelas, clases de baile, práctica de fútbol, ​​actividades en la biblioteca y cualquier otra cosa también han sido canceladas. Ya sea que esté trabajando de forma remota o necesite transmitir en vivo una clase para niños para entretener a su pequeño, Zoom puede ayudarlo.

Ahora, si es nuevo en la vida de la FMH o si nunca antes en su carrera tuvo que trabajar en un programa de video como Zoom, no se preocupe. Usted y muchos otros estadounidenses que están pensando en Zoom out sobre la marcha. Para facilitarle la transición, hemos recopilado todo lo que necesita saber sobre la descarga y el uso de Zoom.

¿Eres novato en Zoom? ¡Sigue leyendo para descubrir cómo descargar, usar y trabajar con Zoom!


¿Qué es Zoom?

Zoom es una herramienta de videoconferencia para reuniones virtuales y hangouts. Se puede usar para trabajar y para transmitir en vivo cosas como clases mientras estamos todos en autoaislamiento. Al igual que Skype o FaceTime, Zoom le permite ver a los usuarios en un chat cara a cara, en un teléfono, tableta o computadora. Tantos como 100 participantes ¡puede unirse a una conferencia de Zoom a la vez!

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Cómo descargar Zoom

Zoom es una plataforma gratuita, lo que significa que se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con una tienda de aplicaciones. Puede descargarlo de la tienda de aplicaciones en su teléfono, en su computadora o en una tableta. Puede descargar Zoom desde el tienda Apple si tienes iOS o en Google Play si tienes un Android.

Si tiene un iPhone, haga clic en obtener y luego abra una vez que se descargue la aplicación; si tiene un Android, haga clic en instalar y luego abra la aplicación una vez que haya terminado de descargarse.


Alternativamente, puede descargar Zoom para su computadora visitando el sitio web de Zoom Centro de descargas .

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Cómo utilizar Zoom

Una vez que haya descargado el software Zoom gratuito, es hora de comenzar. Inicie la aplicación y verá una pantalla que dice Unirse a una reunión o Iniciar sesión. Si ya tiene información de inicio de sesión, puede iniciar sesión y unirse a una reunión. Si es nuevo en la aplicación, deberá crear una cuenta. No te preocupes-¡es gratis!

Si está utilizando Zoom para el trabajo, es probable que su empresa tenga un dominio de empresa. Si no está seguro de qué es, pregúntele a su supervisor. Otras formas de crear una cuenta incluyen con su cuenta de Google oa través de Facebook.


Una vez que haya iniciado sesión en Zoom, puede crear, unirse o programar una reunión. En la pantalla principal, verá opciones para iniciar una nueva reunión, unirse a una reunión, programar una reunión o compartir la pantalla. A continuación, se muestra un desglose de cada opción.

Nueva reunión

Esto se refiere a la creación de una nueva reunión que ocurrirá ahora mismo. Habilite su video haciendo clic en la flecha hacia abajo, luego invite a personas a la reunión.

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Unirse a una reunión

Al hacer clic en este botón, puede unirse a una reunión que ya está en curso o para la que tiene una invitación.


Programar una reunión

Programar una reunión significa planificar una e invitar a las personas con anticipación. Una vez que programe una reunión, la verá aparecer en la pantalla de inicio, como un recordatorio de calendario. Zoom también le permite sincronizar su aplicación de calendario iOs Si tiene un iPhone, de esa manera también puede recibir la notificación de la reunión en su aplicación de calendario.

Compartir pantalla

Zoom también tiene la opción de compartir pantalla. Básicamente, compartir pantalla consiste en dar a las demás personas en una reunión digital acceso a lo que ves en tu pantalla. Por lo tanto, si está dando una presentación, presentando un tutorial o compartiendo métricas, compartir la pantalla es una herramienta significativa que permite que todos en la conferencia vean la misma interfaz.

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Chat

Zoom también ofrece una opción de chat que proporciona conversaciones individuales en pestañas con personas en sus contactos. También puede formar un canal grupal para chatear con varias personas en sus contactos. Para habilitar esta función, simplemente toque la pestaña Meet & Chat y comience a enviar mensajes privados a uno de sus contactos.

¿Pueden las escuelas usar Zoom?

Absolutamente. De hecho, el director ejecutivo de Zoom, Eric Yuan, ofrece a los estudiantes y profesores minutos de reunión ilimitados para que puedan hacer la transición de sus planes de lecciones en línea.

Para obtener minutos ilimitados de reuniones, los estudiantes y profesores pueden completar este formulario en linea con una dirección de correo electrónico de la escuela. Zoom verificará y luego configurará cuentas asociadas con el dominio de esa escuela por minutos ilimitados.

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Bono: hacks de zoom

¿Te encanta trabajar desde casa pero odias cómo te ves frente a la cámara? Es normal. Es como si, no importa cuánto delineador de ojos te pongas, es imposible lucir lindo a través de la cámara web. Pero, El corte Encontré este truco secreto de Zoom por el que todo el mundo se está volviendo loco. Es un filtro especial que hace que su participación en la conferencia web sea un poco más agradable a la vista.

Llamada Retoca mi apariencia , el filtro está disponible en tu Configuración de zoom de video . Da como resultado suavizar el enfoque de la lente (y por lo tanto, su piel). El resultado es una versión más suave de tu yo actual, con imperfecciones suavizadas y minimizadas. (Tal vez hayas visto un filtro suavizante similar en Snapchat o Instagram; ¡también existen allí!)

Así que ahí lo tienes. Si le preocupa verse desaliñado y no estar presentable durante una conferencia de Zoom, verifique la configuración de Retocar mi apariencia y no tendrá que preocuparse.

¿Necesita música para concentrarse mientras trabaja desde casa durante la crisis del coronavirus? Cree una lista de reproducción con estos servicios de transmisión para desconectarse del mundo mientras trabaja.